Большой список дел

bolspisokdelBigЧтобы сделать все задуманное, или начать значимый проект, разбитый на части старайтесь руководствоваться правилами:

  • сконцентрируйтесь на выполняемом задании (конечно и чай нужно выпить, и ответить на сообщение в соцсети, но старайтесь не отвлекаться от дел, и все эти казалось бы мелочи оставить на потом). Если у Вас сплоченная команда и Вы уверены в их силах Вам помочь, то можно поручить выполнение части заданий или поиск нужной информации (а если дела ведутся в 1С, то нажимая "одну кнопочку" можно получить отчет по продажам за год, полгода или другую нужную информацию по фирме).
  • делать всё вовремя, не опаздывать не только на встречи, но и с выполнением порученных дел (если Вам или Вашему отделу нужно подготовить отчет через неделю или в конце недели, то не нужно давать приказ собрать и проанализировать информацию из отделов (филиалов) через 2 дня, а отделам на сбор и вбивание информации 1 день, просто чтобы подстраховаться: это будет недостоверная информация. Мало людей настолько упорядочивают и ведут свою жизнь на работе с помощью аккуратных записей в компьютере, что готовы поделиться с Вами через 5 минут после запроса).
  • при необходимости выслушать мнение специалистов и услышать новые предложения решения проблемы собирая совещания - не затягивайте время по регламенту (пообещали 30 минут - выслушали всех, пообщались и все - разошлись по рабочим местам). Старайтесь меньше разговаривать не по делу на работе.
  • выполняя ответственный проект мы часто думаем о нем и дома, и на отдыхе, но это неправильно, нужно отдыхать и давать мозгу "передышку". Кому-то хочется просто лежать и высыпаться на выходных, кому-то отдыхать в клубе, кто-то читает книги. Обычно после отдыха или во время отдыха в самое необычный момент приходит решение задачи или оптимальность выполнения дела.
  • начиная новое дело разберите бумаги на столе - если Вы считаете, что они пригодятся сделайте архив и подпишите папку
  • старайтесь делать все сразу правильно и основательно (ведь сколько раз делали быстро и тяп-ляп и потом приходилось исправлять)